动员大会由深圳市委常委、市委教育工委书记李意珍主持，出席会议的有市委常委、宣传部长王京生和全市各有关部门负责人。

　　据悉，截至目前，文博会招展工作已经全面完成，共有1687家政府组团、机构和企业参展；海外招商工作目前已有6000多名海外专业观众报名办证，预计届时主会场加分会场海外专业观众总人数将超过12000名，规模超过往届。从进展情况看，第四届的参展商和专业观众在国际化、专业化、精品化的程度方面比前三届更高更好。具体体现在：

　　一是主会场核心层产业内容的组织力度加大，参展内容较往届相对集中于影视制作业、出版发行业、数字内容和动漫产业等领域，核心层产业、创意产业的集中度有较为明显的提高。二是海外招商取得多项成果。海外分会场方面，马来西亚分会场初步确定于2008年10月在吉隆坡国际会议中心开展，与美国富顿集团合作建立的“中国文化产品美国（纽约）展销中心暨深圳采购中心”将长期设立；海外代理方面，与法国“艺术巴黎”、马来西亚光华日报、日本桥场、中日文化交流促进会、美中商务有限公司等机构签订招商代理协议，全面开展海外招商工作；海外合作方面，与一批著名的海外机构和友好城市签订了合作协议。三是与香港的合作加快推进，设立1000平方米的“香港展区”，举办“香港主题日”活动。四是论坛、节庆、网上文博会等板块及分会场亮点众多。包括将在整合现有论坛的基础上，举办“中国（深圳）国际文化产业高峰论坛”；网上文博会全球排名直线上升，独立IP覆盖亚大非欧等150多个国家和地区。 　　

　　许宗衡充分肯定了各项筹备工作以及在海外招商招展、深化深港合作等诸多方面取得的可喜突破。他指出，已经成功举办了3届的文博会，在国内和国际上都产生了广泛的影响，成为国内唯一一个国家级、国际性、综合性的文化产业展会，成为全面展示我国文化产业发展优秀成果、促进国内外文化产品交易和信息交流、推动我国文化产品出口交易的重要平台。

　　他强调，中央和广东省委、省政府高度重视文博会的举办工作，在办展方案、宣传推介、政策扶持等方面给予深圳大力支持，积极协调解决筹办中遇到的各种问题。作为深圳的城市名片，文博会自创办开始就寄托着深圳市委、市政府加快发展文化产业、文化事业的殷切期望。办好文博会，既是中央和省交给我们的一项重要任务，也是广东建设文化大省、深圳实施“文化立市”战略的重要支撑点。全市各级党委、政府、各部门、各单位要高度重视，各司其职，密切配合，以高度的使命感、责任感和紧迫感，全力以赴做好文博会的筹办工作，努力促使文博会在展会规模、展会内容、国际化水平和影响力等各个方面再上新台阶。

　　对下一阶段的筹备工作，许宗衡提出了四点具体要求：一要突出特色，提升品牌，不断提升文博会的专业水平。二要加强领导，精心组织。将各项任务具体落实到人，专人专项，明确责任，环环相扣，按步骤、有计划地逐项实施，高标准、高质量做好各项工作。三要强化管理，确保安全。要做好每一项工作，抓好每一个细节，确保万无一失。四要优化环境，营造一流，向中外嘉宾展示深圳市民的精神风貌和深圳国际化城市的良好形象。